Warum drei Fächer in einem kleinen Aktenschrank nur zwei Ordnerhöhen ergeben

Beim hohen Aktenschrank ist die Frage, ob er kippt. Beim niedrigen ist die Frage banaler und wird trotzdem häufiger falsch beantwortet: Wie viele Ordnerreihen passen wirklich hinein?

Die Angebote antworten mit der Zahl der Fächer. Das ist nicht dasselbe.

Die Maßeinheit, die kein Angebot benutzt

Im Büromöbelhandel gibt es dafür eine eigene Größe. Eine Ordnerhöhe, kurz OH, „beträgt ca. 320 mm und entspricht der Höhe eines DIN A4 genormten Ordners". Sie misst nicht den Ordner, sondern den lichten Abstand zwischen zwei Einlegeböden, und sie sagt damit, wie viele Ordner übereinander stehen können.

Keines der fünf Angebote in diesem Vergleich nennt sie. Alle fünf nennen stattdessen die Zahl der Fächer. Die Umrechnung muss man selbst machen, und sie dauert zehn Sekunden:

Gesamthöhe geteilt durch die Zahl der Fächer. Kommt weniger als 32 Zentimeter heraus, passt in dieses Fach kein A4-Ordner.

Das Ergebnis

Schrank	Höhe	Fächer	je Fach	passt ein Ordner?	Ordnerhöhen
SONGMICS 140 cm	140 cm	3	47 cm	ja, mit Reserve	4 möglich
VCM Salia	74 cm	2	37 cm	ja	2
tectake 402486-3	90 cm	3	30 cm	nein	2
Mehrzweckschrank	90 cm	3	30 cm	nein	2
SONGMICS 90 cm	90 cm	3	30 cm	nein	2

Drei von fünf Schränken werben mit drei Fächern und bieten zwei Ordnerhöhen. Alle drei sind 90 Zentimeter hoch, und 90 geteilt durch drei sind 30, zwei Zentimeter zu wenig.

Wichtig ist, was daraus nicht folgt. Das ist kein Baufehler und keine Falschangabe: Drei Fächer sind drei Fächer, und in ein 30 Zentimeter hohes Fach passt eine Menge — Bücher, Kataloge, Schachteln, liegende Ordner. Nur eben kein stehender A4-Ordner. Und weil die Böden bei allen drei Modellen höhenverstellbar sind, ist die Lösung eingebaut: einen Boden herausnehmen. Dann stehen zwei Reihen Ordner im Schrank, mit reichlich Luft.

Man sollte es vor dem Kauf wissen, nicht beim Einräumen.

Der zweite Wert: die Tiefe

Ein A4-Ordner ist nicht nur 32 Zentimeter hoch, er ist auch rund 32 Zentimeter tief. Ein Schrank mit 30 Zentimetern Innentiefe nimmt ihn nicht auf, ohne dass er vorn übersteht und die Tür nicht mehr schließt.

Vier der fünf Schränke haben 40 Zentimeter Außentiefe. Nach Abzug von Rückwand und Türblatt bleiben rund 37 Zentimeter innen — bequem. Der VCM Salia hat 37 Zentimeter außen und liegt damit knapper, aber immer noch über der Grenze. Unter 35 Zentimetern Außentiefe würde es eng, und dann steht der Ordner schräg oder gar nicht.

Für die Breite gilt eine einfachere Regel: Ein Ordner ist rund acht Zentimeter breit. Auf 80 Zentimetern Fachbreite stehen also grob neun bis zehn, auf 100 Zentimetern zwölf.

Was ein Fachboden tragen darf

Die Angebote sind hier ungewöhnlich auskunftsfreudig: Vier von fünf beziffern eine Tragfähigkeit. Das ist deutlich mehr als bei den hohen Schränken, wo es nur eines von sechs war.

Als Gegenprobe hilft die Norm. EN 16121 setzt für Regale in Büro und Bibliothek eine Flächenlast von 1,0 kg/dm² an. Ein Fachboden von 80 × 40 Zentimetern hat 32 Quadratdezimeter — macht 32 Kilogramm. Dagegen gerechnet: Ein Blatt A4 mit 80 g/m² wiegt 5 Gramm, ein breiter Ordner fasst rund 600 Blatt — macht 3 Kilogramm allein an Papier je Ordner. In eine Reihe von 80 Zentimetern passen neun bis zehn.

Anders gesagt: Eine geschlossen gefüllte Ordnerreihe schöpft die Normannahme praktisch aus — rund 30 Kilogramm gegen 32. Nicht mit Reserve, sondern auf Kante. Darüber liegt, wer zusätzlich Ordner quer obendrauf legt oder Papierpakete ablegt. Die ganze Rechnung steht im Ratgeber zu Ordnerhöhen und Fachbodenlast.

Die Kippfrage stellt sich hier nicht

Der Vollständigkeit halber, weil sie im Vergleich der hohen Aktenschränke die Hauptrolle spielt: Der DGUV-Grundsatz erlaubt bei Flügeltüren eine oberste Ablage bis zum Vierfachen der Sockeltiefe — bei 40 Zentimetern Tiefe also 160 Zentimeter.

Der höchste Schrank in diesem Vergleich misst 140 Zentimeter, seine oberste Ablage liegt bei rund 93. Der niedrigste liegt bei 37. Alle fünf halten die Regel mit großem Abstand. Trotzdem nennen drei der fünf einen Kippschutz. Das ist mehr, als die hohen Schränke bieten, bei denen die Frage tatsächlich zählt.

Ein Hinweis zu den Bewertungszahlen

Zwei Modelle in diesem Feld führen auffällig hohe Bewertungszahlen, und beide sind mit Vorsicht zu lesen.

Der tectake-Schrank wird vom selben Anbieter in mehreren Varianten geführt, die sich dieselbe Bewertungszahl teilen. Beim SONGMICS-Schrank mit 90 Zentimetern liegt die Zahl praktisch gleichauf mit einem Schwestermodell anderer Maße — Amazon fasst die Rückmeldungen über eine Produktfamilie zusammen.

Das ist kein Vorwurf an die Anbieter, sondern eine Eigenschaft der Plattform. Für die Beurteilung eines bestimmten Modells sind solche Zahlen weniger wert, als sie aussehen. Wir ranken deshalb auch hier nach dem, was im Angebot belegt ist.

Warum die Grenze bei 140 Zentimetern liegt

Der Vergleich behandelt abschließbare Schränke bis 140 Zentimeter Höhe — die Bauform, die neben oder unter den Schreibtisch passt und deren Oberseite mitbenutzt wird. Hohe Schränke ab 170 Zentimetern stehen im Vergleich der abschließbaren Aktenschränke, Schubladenmöbel für Hängemappen im Vergleich der Hängeregistraturschränke.

Absichtlich dabei ist ein Schrank aus Holzwerkstoff. In diesem Segment steht das Möbel oft im Wohnraum, und dann ist Blech nicht immer die Antwort.

Ein Wort zur Datenlage. Die Bewertungsbasen reichen von 24 bis über 2.000, sind aber teilweise über Modellfamilien zusammengefasst. Gerankt wird nach dem, was belegt ist: ob die Ordnerrechnung aufgeht, ob Kippschutz und Tragfähigkeit genannt sind, und ob die Tiefe für einen A4-Ordner reicht.

Eine Norm nennt übrigens keines der fünf Angebote — weder EN 16121 noch die zurückgezogene EN 14073-2. Das gilt für alle, deshalb steht es hier einmal und nicht fünfmal in den Einzelkarten.

Auf Beträge verzichten wir. Wer nach Höhe und Fächerzahl sucht, findet dieselbe Bauform über eine Preisspanne, die sich innerhalb weniger Tage verschiebt; jedes Modell trägt stattdessen ein Marktsegment.

Fünf Zahlen, die am eigenen Platz entstehen

1. Höhe durch Fächerzahl teilen. Unter 32 Zentimetern passt kein stehender A4-Ordner in das Fach.
2. Prüfen, ob die Böden verstellbar sind. Wenn ja, ist eine zu kleine Fachhöhe kein Ausschlusskriterium, sondern eine Frage der Montage.
3. Tiefe ansehen. Unter 35 Zentimetern außen wird es für einen A4-Ordner eng.
4. Breite in Ordner umrechnen. Rund acht Zentimeter je Ordner — 80 Zentimeter Fachbreite sind neun bis zehn Stück je Reihe.

Wann ein niedriger Schrank die falsche Lösung ist

Wenn der Bestand wächst. Zwei Ordnerreihen sind schnell voll, und ein zweiter niedriger Schrank braucht doppelt so viel Wandfläche wie ein hoher mit derselben Kapazität.

Wenn die Oberseite frei bleiben soll. Der halbe Reiz dieser Bauform ist die nutzbare Ablagefläche in Arbeitshöhe. Wer sie nicht braucht, verschenkt Stauraum.

Wenn Hängemappen abgelegt werden. Dafür ist die Bauform mit Fachböden ungeeignet. Das ist die Aufgabe der Hängeregistraturschränke.

Wenn Werte hineinsollen. Ein abschließbarer Blechschrank hat kein Prüfsiegel und keinen Widerstandsgrad. Dafür sind Wertschutzschränke die richtige Kategorie.