Sechs abschließbare Aktenschränke, nachgerechnet an der Regel der Unfallversicherung

Ein Aktenschrank ist ein Blechkasten mit Türen. Es gibt wenig, was ein Angebot darüber Falsches behaupten könnte, und genau deshalb behauptet es fast nichts.

Eine Zahl entscheidet trotzdem, und sie steht in keinem der sechs Angebote: das Verhältnis von Höhe zu Tiefe.

Die Regel, die man mit dem Zollstock prüfen kann

Der DGUV Grundsatz 315-410 — das Regelwerk der gesetzlichen Unfallversicherung für Büromöbel — nennt eine Bedingung, für die man kein Labor braucht:

Ein Schrank mit Flügeltüren gilt als standsicher, wenn die Höhe der obersten Ablage über der Standfläche nicht mehr als das Vierfache der Sockel-/Gestelltiefe beträgt. Für Regale und Schiebetürenschränke gilt das Fünffache.

Bei 40 Zentimetern Tiefe sind das 160 Zentimeter. Wird der Wert überschritten, sind laut demselben Papier „geeignete Vorkehrungen für die standsichere Verbindung der Schränke miteinander oder mit Bauwerksteilen" anzubringen, also verschrauben, untereinander oder mit der Wand.

So haben wir gerechnet. Die Angebote nennen Höhe, Tiefe und die Zahl der Ebenen, nicht aber die Lage der obersten Ablage. Wir setzen deshalb gleich hohe Fächer an: Bei fünf Ebenen liegt die oberste Ablage bei vier Fünfteln der Gesamthöhe. Das ist eine Näherung, und sie kann um ein paar Zentimeter danebenliegen, wenn ein Sockel oder ein höheres Oberfach dazwischenkommt. Für die Frage, ob ein Schrank die Regel klar hält oder knapp daran kratzt, reicht sie.

Das Ergebnis: alle sechs halten

Schrank	Höhe	Tiefe	Grenzwert	oberste Ablage	Abstand
Jan Nowak C001H	195 cm	40 cm	160 cm	156 cm	4 cm
Jan Nowak C001II	185 cm	40 cm	160 cm	148 cm	12 cm
SONGMICS OMC015G01	180 cm	40 cm	160 cm	144 cm	16 cm
SONGMICS OMC016G01	180 cm	40 cm	160 cm	144 cm	16 cm
Sightlife	170 cm	39 cm	156 cm	136 cm	20 cm
SONGMICS OMC013G01	90 cm	40 cm	160 cm	60 cm	100 cm

Das ist ein beruhigender Befund, und wir schreiben ihn genauso hin: Der übliche Stahlschrank mit 40 Zentimetern Tiefe bleibt innerhalb der Regel, auch bei 195 Zentimetern Höhe. Wer eine Warnung vor kippenden Büroschränken erwartet hat, bekommt sie hier nicht.

Interessant ist, wo die Reserve schmilzt. Die vier Zentimeter beim höchsten Schrank sind kein Puffer, sondern ein Rundungsfehler. Und die Regel kippt sofort, sobald die Tiefe sinkt: Derselbe 195er bei 35 Zentimetern Tiefe hätte einen Grenzwert von 140 und läge 16 Zentimeter darüber. Tiefe ist in dieser Rechnung wichtiger als Höhe — ein Zusammenhang, der beim Kauf nach Stellfläche gern untergeht.

Warum die Rechnung nicht die ganze Antwort ist

Die Regel beschreibt den Schrank. Sie beschreibt nicht, was hineinkommt.

Die DGUV Information 215-410 formuliert die zweite Bedingung: Standsicherheit muss „im ungünstigsten Fall" gewährleistet sein, „das heißt nur alle gleichzeitig herausziehbaren Elemente sind belastet". Bei einem Flügeltürschrank gibt es keine Auszüge, aber das Prinzip überträgt sich: Maßgeblich ist der beladene Zustand, nicht der leere.

Ein leerer Schrank wiegt 40 Kilogramm. Zwanzig volle Ordner wiegen ungefähr dasselbe noch einmal. Liegen die oben, wandert der Schwerpunkt nach oben, und die Geometrie, die gerade eben gehalten hat, hält nicht mehr sicher. Daraus folgt eine Regel, die keine Norm braucht: von unten nach oben einräumen, schwer nach unten.

Kippschutz: drei von sechs

Genau deshalb ist die interessanteste Zeile im Vergleich nicht die Rechnung, sondern das, was mitgeliefert wird.

Schrank	Kippschutz
SONGMICS OMC016G01	im Lieferumfang
SONGMICS OMC015G01	im Lieferumfang
SONGMICS OMC013G01	im Lieferumfang
Jan Nowak C001II	Bohrungen vorhanden, kein Material
Jan Nowak C001H	keine Angabe
Sightlife	nur im Produktvideo erwähnt

Alle drei SONGMICS-Modelle legen einen Kippschutz bei, die anderen drei nicht. Das ist ein bemerkenswertes Ergebnis, weil es der Erwartung widerspricht: Der Anbieter mit dem Möbelhaus-Zuschnitt liefert die Sicherheitsausstattung, die Anbieter mit dem Büro-Zuschnitt liefern sie nicht.

Beim Sightlife lohnt der genaue Blick. Die Aussage zur Wandbefestigung und zur Tragfähigkeit steht dort nicht in den technischen Daten, sondern im Produktvideo. Was im Video gesagt wird, ist keine Produktangabe, auf die man sich später berufen kann.

Und beim Jan Nowak C001H führt die Suche nach „an der Wand" auf der Angebotsseite zu einer eingeblendeten Werbeanzeige für Garagenregale. Das ist kein Vorwurf an den Hersteller. Es ist eine Warnung an alle, die Produktseiten mit der Suchfunktion lesen.

Was in keinem der sechs Angebote steht

Eine Norm. Nicht eine. Weder die geltende EN 16121 noch die zurückgezogene EN 14073-2. Zum Vergleich: Im Waffenschrank-Segment nannten fünf von sechs Angeboten sogar die Zertifizierungsstelle. Dort verlangt eine Verordnung es. Hier verlangt es niemand, und prompt steht gar nichts mehr da.

Dabei hat sich 2023 einiges geändert. EN 16121:2023 hat die alte EN-14073-Reihe samt EN 14074 ersetzt und den Geltungsbereich auf Büromöbel ausgeweitet. Die waagerechte Kippkraft in der Prüfung wurde von einem festen Wert auf einen höhenabhängigen umgestellt — „from 50 N to 50 N/m" —, die senkrechte Kraft an Türen von 100 auf 75 Newton gesenkt, die statische Auflast auf der Oberseite von 750 auf 1.000 Newton angehoben.

Selbst die Unfallversicherung ist dabei nicht auf einem Stand: Der Grundsatz 315-410 zitiert DIN EN 16121 in der Ausgabe 2025-08, die Information 215-410 verweist im selben Themenfeld weiter auf EN 14073. Wenn schon die Papiere auseinanderlaufen, ist der Handel damit nicht allein — hilfreich ist es trotzdem nicht.

Eine Fachbodenlast. Nur ein Schrank im Feld nennt eine Zahl, und die steht beim Schwestermodell des Vierten: „Tragkraft pro Boden: ca 50 kg". Für alle anderen lässt sich immerhin die Erwartung beziffern. EN 16121 rechnet für Büro- und Bibliotheksnutzung mit 1,0 kg/dm² Flächenlast. Die Böden in diesem Feld messen 80 × 40 Zentimeter, also 32 Quadratdezimeter, und daraus werden 32 Kilogramm je Boden. Das sind grob zehn bis zwölf volle Aktenordner. Wer mehr auflegt, verlässt den Bereich, für den die Norm die Konstruktion prüft.

Wobei: Bei den beiden Jan-Nowak-Schränken steht die Zahl sehr wohl irgendwo — nur nicht hier. Der Hersteller nennt für den JAN H 50 Kilogramm und für den JAN II 45 Kilogramm je Fachboden. Beide liegen über der Normannahme, beide stehen auf einer Seite, die zwei Klicks entfernt ist, und beide fehlen im Angebot. Was das für die Suche bedeutet, steht im Ratgeber zu Ordnerhöhen und Fachbodenlast.

Ordnerhöhen. Kein einziges Angebot nennt sie, obwohl „OH" die Maßeinheit ist, in der dieses Segment eigentlich rechnet. Was hinter der Einheit steckt und warum sie je nach Quelle 320 oder 360 Millimeter misst, steht im Ratgeber zu Ordnerhöhen und Fachbodenlast.

Stahl, Flügeltüren, abschließbar — mehr Auswahlkriterium war es nicht

Der Vergleich behandelt abschließbare Aktenschränke mit Flügeltüren aus Stahl, wie sie über den allgemeinen Handel erhältlich sind, und war am Stichtag über die verlinkte Seite lieferbar. Schubladenschränke stehen im Vergleich der Hängeregistraturschränke, geprüfter Einbruch- und Feuerschutz gehört nicht in diese Kategorie, sondern zu den Wertschutzschränken.

Aufgenommen wurde absichtlich auch ein niedriges Modell. Ohne einen Schrank, bei dem die Kippfrage keine Rolle spielt, ließe sich nicht zeigen, wie viel Luft die Regel eigentlich lässt.

Ein Wort zur Datenlage. Die Rückmeldebasen sind hier ungewöhnlich breit — zwischen 303 und 2.088 Bewertungen. Trotzdem ranken wir nicht nach Sternen, sondern nach dem, was belegt ist: was die Rechnung ergibt, ob ein Kippschutz beiliegt, wie der Schrank verschlossen wird und welche Maße und Lasten überhaupt angegeben sind.

Beträge nennen wir hier nicht. Ein Blechschrank ist ein Speditionsartikel, und was er kostet, hängt am Erhebungstag mehr von der Zustellung ab als vom Schrank; statt einer Zahl steht bei jedem Modell das Marktsegment.

Der Zollstock, bevor der Warenkorb

1. Die Geometrie prüfen. Tiefe mal vier ergibt den Grenzwert für die oberste Ablage bei Flügeltüren, mal fünf bei Regalen und Schiebetüren. Dagegen hält man die tatsächliche Höhe der obersten Ablage, und steht die nicht im Angebot: Gesamthöhe durch die Zahl der Ebenen, mal Ebenen minus eins.
2. Nach dem Kippschutz suchen. Liegt einer bei, sind es Bohrungen, oder steht gar nichts? Das ist der Punkt mit dem größten Unterschied im Feld.
3. Den Verschluss ansehen. Drehstangenverschluss zieht die Türen oben und unten in den Korpus; ein einzelnes Zylinderschloss in der Türmitte tut das nicht.
4. Die Fachbodenlast überschlagen. Fläche in Quadratdezimetern mal 1,0 kg — das ist die Größenordnung, die EN 16121 fürs Büro ansetzt.

Wann ein Aktenschrank die falsche Lösung ist

Wenn nicht gebohrt werden darf und der Schrank hoch sein soll. Ohne Befestigung bleibt nur die Geometrie, und die trägt bei 195 Zentimetern nur, wenn unten schwer und oben leicht eingeräumt wird. Dann ist ein niedriger, breiter Schrank die ehrlichere Antwort.

Wenn Werte hineinsollen. Ein Aktenschrank hat kein Prüfsiegel und keinen Widerstandsgrad. Für Bargeld, Schmuck oder Papiere, die einen Einbruch überstehen sollen, ist das die falsche Möbelgattung — Wertschutzschränke sind die richtige.

Wenn Feuer das Thema ist. Brandschutz wird nach eigenen Normen geprüft und mit eigenen Klassen ausgewiesen. Kein Schrank in diesem Vergleich hat eine.

Wenn viele Hängemappen unterkommen sollen. Dafür ist die Bauform mit Fachböden ungeeignet. Das ist die Aufgabe der Hängeregistraturschränke.