Welche Norm für Aktenschränke gilt und was davon im Angebot steht

Wir haben für die drei Vergleiche dieses Bereichs siebzehn Angebote für Aktenschränke durchsucht — nach einer Normnummer, nach einem GS-Zeichen, nach einem Gütezeichen.

Treffer: keiner. Nicht ein einziges Mal.

Das ist der Ausgangspunkt für diese Seite. Denn eine Norm gibt es, sie ist seit 2023 neu, und die wichtigste Anforderung daraus lässt sich mit einem Zollstock nachprüfen.

Die Norm, die gilt

EN 16121, in Deutschland als DIN EN 16121:2024 veröffentlicht, trägt den Titel „Behältnismöbel für den Nicht-Wohnbereich – Anforderungen an die Sicherheit, Festigkeit, Dauerhaltbarkeit und Standsicherheit". Die zugehörigen Prüfverfahren stehen in EN 16122.

Sie hat eine ganze Reihe abgelöst. Das Prüfinstitut Catas hält fest, dass EN 16121:2023 die Normen EN 14073-2, EN 14073-3 und EN 14074 ersetzt und den Geltungsbereich dabei ausdrücklich auf Büromöbel ausweitet. Beim Normherausgeber ist DIN EN 14073-2 folgerichtig als WITHDRAWN gekennzeichnet — eine Norm aus dem November 2004, die ihrerseits einmal DIN 4545 und DIN 4554 abgelöst hatte.

Wer also im Handel „geprüft nach DIN EN 14073" liest, liest eine Nummer, die es so nicht mehr gibt. In unseren Vergleichen ist uns das allerdings kein einziges Mal begegnet — dort steht gar keine Nummer.

Was sich 2023 geändert hat

Die Umstellung ist nicht kosmetisch. Vier Werte sind bemerkenswert:

Die waagerechte Kippkraft ist höhenabhängig geworden. Früher ein fester Wert, jetzt „from 50 N to 50 N/m". Das klingt nach mehr und ist weniger: Bei 1.100 Millimetern Höhe sinkt die Prüfkraft von 50 auf 45 Newton, bei 2.000 Millimetern auf 25. Die Norm trägt damit dem Umstand Rechnung, dass ein hoher Schrank bei gleicher Kraft ein größeres Kippmoment erfährt.

Die senkrechte Kippkraft an Türen sank von 100 auf 75 Newton. Das ist der Fall, in dem sich jemand an der offenen Tür abstützt oder ein Kind daran zieht.

Die statische Auflast auf der Oberseite stieg von 750 auf 1.000 Newton — rund 100 Kilogramm. Das ist die Richtung, in die man sich eine Änderung wünscht: Auf Schränken wird abgestellt, gestapelt und gelegentlich gesessen.

Für Regale in Büro und Bibliothek gilt eine Flächenlast von 1,0 kg/dm². Diese Zahl ist die praktischste der vier, weil man mit ihr rechnen kann. Ein Fachboden von 80 × 40 Zentimetern hat 32 Quadratdezimeter — macht 32 Kilogramm. Bei einem vollen A4-Ordner von rund 1,5 bis 2 Kilogramm sind das etwa 16 bis 20 Ordner je Boden, und in eine Reihe von 80 Zentimetern passen ohnehin nur neun bis zehn.

Die Regel, die man messen kann

Aus der Normenwelt leitet die gesetzliche Unfallversicherung eine Bedingung ab, für die man kein Labor braucht. Der DGUV Grundsatz 315-410 formuliert sie so:

Standsicher sind „Schränke mit Flügeltüren, wenn die Höhe der obersten Ablage über der Standfläche nicht mehr als das Vierfache der Sockel-/Gestelltiefe beträgt". Für Regale und Schiebetürenschränke gilt das Fünffache.

Tiefe	Grenzwert Flügeltüren	Grenzwert Regal / Schiebetür
30 cm	120 cm	150 cm
35 cm	140 cm	175 cm
40 cm	160 cm	200 cm
45 cm	180 cm	225 cm

Und wenn der Wert überschritten wird? Dann sind „geeignete Vorkehrungen für die standsichere Verbindung der Schränke miteinander oder mit Bauwerksteilen anzubringen", also verschrauben, untereinander oder mit der Wand.

Bemerkenswert ist, dass dieselbe Regel auch im Gütezeichen steht. RAL-GZ 430/8 wiederholt sie fast wörtlich und setzt einen Satz dahinter, der keine Auslegung zulässt: „Die Möbel dürfen nicht kippen."

Ein Blick auf die Tabelle zeigt, warum die Tiefe wichtiger ist als die Höhe: Fünf Zentimeter weniger Tiefe kosten zwanzig Zentimeter erlaubte Höhe.

Die zweite Regel: der ungünstigste Fall

Bei Schubladenmöbeln reicht die Geometrie nicht, weil sich der Schwerpunkt im Betrieb verschiebt. Dafür hat die DGUV Information 215-410 eine eigene Formulierung:

Standsicherheit muss „im ungünstigsten Fall gewährleistet sein, das heißt nur alle gleichzeitig herausziehbaren Elemente sind belastet."

Zu den standsicheren Möbeln zählt dasselbe Papier ausdrücklich „Schränke und Bürocontainer mit Auszügen und Auszugsperren sowie gegebenenfalls Zusatzgewichten".

Damit ist die Auszugssperre kein Komfortmerkmal, sondern das Bauteil, das festlegt, wie der Prüffall aussieht. Mit Sperre ist der ungünstigste Fall eine offene, volle Schublade. Ohne Sperre sind es alle.

Wie ernst das genommen wird, zeigt das Gütezeichen: RAL-GZ 430/8 prüft die Sperre eigens — 100 Newton Schwelllast, 5.000 Lastwechsel, danach muss sie „funktionssicher" sein und die Stellteile ohne Schäden.

Zwei DGUV-Papiere, zwei Normstände

Wer beide Dokumente nebeneinanderlegt, findet eine Unstimmigkeit, die man kennen sollte, bevor man dem Handel Nachlässigkeit vorwirft:

• Der Grundsatz 315-410 zitiert DIN EN 16121 in der Ausgabe 2025-08 und DIN EN 16122:2012-10, also den aktuellen Stand.
• Die Information 215-410 verweist im selben Themenfeld weiterhin auf EN 1023 und EN 14073, also auf die abgelöste Reihe.

Auch RAL-GZ 430/8 führt beide Generationen nebeneinander: EN 16121 und EN 16122 für Behältnismöbel, daneben weiterhin EN 14073-2/3.

Das ist kein Skandal, sondern der normale Nachlauf, mit dem Regelwerke einer Normumstellung folgen. Für den Käufer heißt es praktisch: Beide Nummern sind im Umlauf, und keine von beiden im Angebot zu finden ist der Regelfall, nicht die Ausnahme.

Das Gütezeichen, das es gibt

Wer eine überprüfbare Auskunft sucht, hat genau einen Anker: das Gütezeichen RAL-GZ 430/8, im Handel als „Das Goldene M" bekannt.

Es leistet drei Dinge, die eine Normnummer allein nicht leistet:

Es bündelt die Anforderungen. Verarbeitungsgüte, Gebrauchsnutzen, Produktsicherheit, Emissionen und Nachhaltigkeit stehen in einem Dokument, und für Behältnismöbel wird auf EN 16121 und EN 16122 verwiesen.

Es prüft Teile, die sonst niemand prüft. Die Auszugssperre mit 5.000 Lastwechseln ist das deutlichste Beispiel.

Es geht über die Norm hinaus. Für Verschleißteile sichert es „einen funktionsfähigen, kompatiblen Ersatz über einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren" zu. Bei einem Möbel, das zehn Jahre stehen soll, ist das mehr wert als mancher Prüfwert.

In unseren siebzehn Angeboten kam es nicht ein einziges Mal vor.

Warum in keinem Angebot etwas davon steht

Die Antwort ist unbequem und einfach: Weil es niemand verlangt.

Der Vergleich mit einem Nachbarsegment macht es deutlich. Bei Waffenschränken schreibt § 13 Absatz 10 AWaffV die Konformitätsbewertung durch eine akkreditierte Stelle vor. Ergebnis in unserem Vergleich der Waffenschränke: fünf von sechs Angeboten nennen eine Zertifizierungsstelle beim Namen.

Bei Büroschränken gibt es keine solche Pflicht. Ergebnis hier: null von siebzehn. Dieselben Vertriebswege, dieselbe Textgattung, dieselben Anbieterstrukturen — und ein Unterschied von sechs Siebteln, der sich allein daraus erklärt, ob eine Vorschrift dahintersteht.

Daraus folgt keine Warnung vor diesen Möbeln. Ein Schrank ohne genannte Norm kann tadellos gebaut sein, und die meisten sind es. Es folgt nur: Man wird es aus dem Angebot nicht erfahren und muss deshalb selbst rechnen.

Was diese Norm nicht regelt

Eine Normnummer verleitet dazu, mehr in sie hineinzulesen, als drinsteht. Drei Dinge sind ausdrücklich nicht Gegenstand von EN 16121:

Einbruchschutz. Ein Aktenschrank ist ein Möbel, kein Wertbehältnis. Wie lange ein Blech einem Werkzeugangriff standhält, prüft eine ganz andere Normenfamilie — EN 1143-1 mit ihren Widerstandsgraden und EN 14450 mit den Stufen S1 und S2. Wer Bargeld, Schmuck oder Papiere sichern will, die einen Einbruch überstehen sollen, braucht einen Wertschutzschrank, und der ist eine eigene Produktgattung mit eigenen Verzeichnissen.

Feuerschutz. Auch dafür gelten eigene Normen — EN 1047-1 und EN 15659 — mit eigenen Klassen wie LFS 30 P. Ein Schloss und ein geschlossener Korpus sind kein Brandschutz, und in keinem der siebzehn Angebote unserer Vergleiche stand eine Brandschutzklasse.

Die Zugriffshöhe. Die Norm sagt, was der Schrank aushalten muss, nicht, wie gut man an den Inhalt kommt. Ein 195 Zentimeter hoher Schrank hat sein oberstes Fach über Augenhöhe. Dort landen erfahrungsgemäß die Ordner, die niemand mehr braucht, und beim Herausziehen steht man auf einem Stuhl. Das ist kein Sicherheitsmangel im Sinne der Norm, aber der häufigste Grund, warum ein gekaufter Schrank am Ende schlechter genutzt wird als geplant.

Umgekehrt gilt: Was die Norm regelt, regelt sie für den beladenen Zustand. Die Prüfwerte für Auflast, Kippkraft und Flächenlast beschreiben ein Möbel im Gebrauch, nicht im Prospekt.

Was sich trotzdem prüfen lässt

Fünf Angaben lassen sich an einem beliebigen Angebot nachvollziehen, ohne dass ein Prüfbericht vorliegen muss. Vier davon rechnet man selbst; die fünfte ersetzt alle anderen, wenn man sie findet.

Was	Wie man drankommt	Was es beantwortet
Grenzwert der obersten Ablage	Tiefe mal vier bei Flügeltüren, mal fünf bei Regalen und Schiebetüren	Ob die Geometrie allein trägt
Tatsächliche Höhe der obersten Ablage	Steht sie nicht im Angebot: Gesamthöhe durch die Zahl der Ebenen, mal Ebenen minus eins	Womit der Grenzwert zu vergleichen ist
Auszugssperre	Nach dem Wort im Angebotstext suchen	Ob der ungünstigste Fall bauartbedingt möglich bleibt
Fachbodenlast	Fläche in Quadratdezimetern mal 1,0 kg	Die Größenordnung, für die die Norm konstruieren lässt
Goldenes M	Im Angebot oder beim Hersteller	Alles Obige — hier hat jemand geprüft

Der Kippschutz zum Anschrauben ist bei Schubladenmöbeln übrigens die Ersatzlösung, nicht die gleichwertige: Er wirkt erst nach der Montage und nur an der Wand, an der er sitzt.

Von der Norm zurück zu den Schränken

Wie sich die Vierfach-Regel in echten Angeboten ausrechnet, steht im Vergleich der abschließbaren Aktenschränke. Was die Auszugssperre praktisch bedeutet, im Vergleich der Hängeregistraturschränke. Und warum drei Fächer nicht drei Ordnerhöhen sind, im Vergleich der kleinen Schränke. Was die Flächenlast von 1,0 kg/dm² gegen eine volle Ordnerreihe ausrichtet, im Ratgeber zu Ordnerhöhen und Fachbodenlast.