Aktenvernichter fürs Homeoffice: fünf Modelle, deren Sicherheitsstufe wir nachgerechnet haben

Beim Aktenvernichter steht die wichtigste Angabe fast immer im Titel, und fast nie so, dass man sie prüfen kann. „P-4", „Kreuzschnitt", „Sicherheitsstufe 4": Das sind Behauptungen, die man glauben soll.

Man muss sie nicht glauben. Die Norm bindet jede Sicherheitsstufe an eine maximale Partikelfläche, und die Partikelfläche ergibt sich aus der Schnittgröße, die im selben Datenblatt steht. Länge mal Breite. Mehr ist es nicht.

Wir haben das für alle fünf Geräte auf dieser Seite gemacht.

Die Rechnung, die niemand macht

Für Papier kennt die Norm sieben Stufen. Drei davon sind im Handel relevant, und ihre Grenzen sind das, woran sich alles entscheidet:

Stufe	maximale Partikelfläche	maximale Streifenbreite
P-3	320 mm²	2 mm
P-4	160 mm²	6 mm
P-5	30 mm²	2 mm

Und so sieht das Feld aus, wenn man rechnet:

Gerät	Schnittgröße	Fläche	angegeben	gerechnet
Bonsaii C266-B	5 × 12 mm	60 mm²	P-4	P-4 ✓
Bonsaii 6 Blatt	5 × 14 mm	70 mm²	P-4	P-4 ✓
Leitz IQ Home Office	4 × 28 mm	112 mm²	P-4	P-4 ✓
HSM shredstar X10	4,5 × 30 mm	135 mm²	P-4	P-4 ✓
Amazon Basics	5,5 × 46,8 mm	257 mm²	—	P-3

Vier von fünf nennen eine Stufe, und alle vier halten sie. Das ist eine gute Nachricht, und wir schreiben sie so hin, weil sie nicht selbstverständlich ist: In diesem Feld stimmen die Angaben.

Der fünfte Fall ist der interessante. Das meistbewertete Gerät im ganzen Vergleich — über elftausend Rückmeldungen — nennt gar keine Stufe. Weder in der Aufzählung noch in der Produktdatentabelle steht ein P. Was dort steht, ist die Schnittgröße: 5,5 × 46,8 Millimeter. Das sind 257 Quadratmillimeter, und damit liegt das Gerät über der P-4-Grenze und innerhalb von P-3.

Das ist keine Falschangabe — es ist gar keine Angabe. Aber wer „Kreuzschnitt" liest und daraus P-4 schließt, liegt eine Stufe daneben.

Warum die Stufe nicht geprüft wird

Es lohnt zu wissen, worauf die Angabe eigentlich beruht. Die Antwort ist kürzer, als man erwartet: auf der Erklärung des Herstellers.

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz formuliert es in seinem Arbeitspapier zur Datenträgervernichtung so, dass der Sicherheitsgrad der Geräte „vom Hersteller nachgewiesen werden" muss — und verweist darauf, dass ein Aufkleber am Gerät Aufschluss geben kann. Eine unabhängige Prüfstelle, die die Schnittgröße einzelner Maschinen nachmisst, ließ sich in unserer Recherche nicht finden. Drittzertifiziert wird der Vernichtungsprozess bei Dienstleistern, nicht die Maschine im Homeoffice.

Häufig wird an dieser Stelle auf Prüfzeichen verwiesen. Das GS-Zeichen etwa, das eines der Geräte hier trägt, ist ein staatlich geregeltes, freiwilliges Zeichen für sicherheitstechnisch geprüfte Produkte nach dem Produktsicherheitsgesetz. Es sagt etwas darüber aus, dass man sich an dem Gerät nicht verletzt. Die Schnittgröße ist dort nicht Gegenstand.

Genau deshalb ist die Rechnung oben so nützlich: Sie ist die einzige Prüfung, die man selbst durchführen kann.

Die Norm, mit der geworben wird, ist zurückgezogen

Ein Nebenbefund, der einem im ganzen Segment begegnet. Auf Geräten, in Angebotstexten und in Ratgebern steht durchgehend DIN 66399. Beim Normherausgeber sind alle Teile dieser Norm als zurückgezogen gekennzeichnet; Teil 3 war ohnehin nie eine DIN-Norm, sondern eine DIN SPEC. Die Inhalte wurden 2018 in die internationale ISO/IEC 21964 überführt, und der Bayerische Landesbeauftragte nennt diese ausdrücklich die geeignetere Norm.

Praktisch ändert das für den Kauf nichts: Die Stufen heißen gleich, die Grenzen sind dieselben. Wissenswert ist es trotzdem, weil „nach DIN 66399" im Verkauf wie ein Gütesiegel benutzt wird, und weil ein Hersteller, der die aktuelle Norm nennt, gezeigt hat, dass er hingesehen hat. Im Feld hier nennt genau ein Gerät die Norm überhaupt beim Namen, und zwar die alte.

Blattkapazität: die Zahl mit dem versteckten Zusatz

Nach der Sicherheitsstufe ist die Blattzahl die Angabe, an der die meisten Käufe hängen, und die häufigste Enttäuschung im Segment.

Der Grund ist ein Zusatz, den man leicht überliest: Die Blattzahl gilt für ein bestimmtes Papiergewicht. Übliches Büro- und Druckerpapier wiegt 80 g/m². Viele Angaben beziehen sich aber auf 70 g/m², und der Unterschied kostet ein bis zwei Blatt.

Im Vergleich hier:

• Leitz IQ Home Office nennt beide Werte: 10 Blatt bei 80 g/m², 12 bei 70. Das ist im ganzen Feld die einzige vollständige Auskunft.
• HSM shredstar X10 nennt 10 Blatt bei 80 g/m², also den ungünstigeren und damit belastbaren Wert.
• Bonsaii 6 Blatt nennt 6 Blatt ausdrücklich bei 70 g/m². Bei normalem Büropapier sind es entsprechend weniger.
• Bonsaii C266-B und Amazon Basics nennen nur eine Zahl, ohne Gewicht.

Faustregel für den Vergleich: Wo das Gewicht fehlt, rechnet man mit dem kleineren Wert. Und wo es dabeisteht, ist eine Angabe „bei 80 g/m²" mehr wert als eine höhere Zahl „bei 70".

Ein Vorbehalt zur Schnittgröße

Die Rechnung weiter oben ist nur so gut wie die Zahl, mit der sie beginnt — und diese Zahl ist nicht bei jedem Hersteller über alle Verkaufswege hinweg dieselbe.

Beim Sechs-Blatt-Gerät von Bonsaii ist uns das aufgefallen: Die verlinkte Angebotsseite nennt 5 × 14 mm. Für ähnlich bezeichnete Bonsaii-Modelle mit sechs Blatt Kapazität und 13-Liter-Behälter nennen deutsche Händler dagegen 5 × 18 mm, ein Testbericht sogar 5 × 40 mm — das wären 90 beziehungsweise 200 Quadratmillimeter, und der zweite Wert läge in P-3 statt in P-4. Ob es sich um dieselbe Bauform handelt, ließ sich nicht klären; die Herstellerseite des Anbieters ist wegen eines Zertifikatsfehlers nicht abrufbar.

Wir führen deshalb konsequent die Angabe der Seite, auf die wir verlinken, und schreiben dazu, woher sie stammt. Für die eigene Prüfung heißt das: Die Schnittgröße auf genau der Seite nachsehen, auf der man kauft. Eine Zahl aus einem Vergleichsportal ist dafür keine Grundlage.

Einschaltdauer: die Zahl, die den Nachmittag kostet

Ein Aktenvernichter für den Einzelplatz hat einen kleinen Motor ohne Dauerkühlung. Nach einer bestimmten Laufzeit schaltet ein Thermoschutz ab, und dann steht das Gerät. Diese beiden Zahlen — Einschaltdauer und Abkühlzeit — entscheiden darüber, ob ein Ordner in einem Rutsch wegkommt oder über den Nachmittag verteilt.

Die Spanne im Feld ist gewaltig:

• Bonsaii C266-B — 60 Minuten Betrieb, 20 Minuten Abkühlung. Verhältnis 3:1.
• Leitz IQ Home Office — 6 Minuten Betrieb, Abkühlzeit ohne Angabe.
• Bonsaii 6 Blatt — 3 Minuten Betrieb, 20 Minuten Abkühlung. Verhältnis 1:6,7.
• HSM shredstar X10 und Amazon Basics — keine Angabe.

Zwischen dem besten und dem schlechtesten bezifferten Gerät liegt der Faktor zwanzig bei der Laufzeit. Und die beiden Geräte, die dazu gar nichts sagen, sind damit nicht besser — nur unbestimmt.

Was das praktisch heißt: Ein Umzugskarton mit Ordnern entspricht grob gerechnet einer Stunde Schredderzeit. Mit dem Erstplatzierten dieser Liste sind das gut anderthalb Stunden inklusive Pausen. Mit dem Viertplatzierten sind es über sechs.

Behältervolumen: warum Liter allein nichts sagen

Zwei Geräte mit demselben Behälter fassen unterschiedlich viel Papier — weil feiner geschnittenes Papier lockerer fällt. Der Zusammenhang lautet grob: Je kleiner die Partikel, desto schneller ist der Behälter voll.

Deshalb ist die brauchbarere Angabe nicht das Volumen, sondern die Blattzahl. Zwei Hersteller im Feld nennen sie:

• Leitz IQ Home Office — 23 Liter für 225 A4-Blatt.
• HSM shredstar X10 — 20 Liter für bis zu 250 Blatt.

Umgerechnet sind das rund 10 beziehungsweise 12,5 Blatt je Liter. Wer bei den übrigen Geräten grob schätzen will, liegt mit zehn Blatt je Liter nicht weit daneben: 16 Liter sind dann etwa 160 Blatt, 13 Liter etwa 130.

Praktisch entscheidet das über die Zahl der Leerungen, und die ist der zweite Zeitfresser nach der Abkühlzeit. Ein Ordner mit 300 Blatt bedeutet beim kleinsten Behälter im Feld zweieinhalb Leerungen.

Ein Stapel pro Woche, eine Person

Der Vergleich behandelt Aktenvernichter für den Einzelplatz: Homeoffice, Arbeitszimmer, kleines Büro mit einer Person, Papieranfall in der Größenordnung eines Stapels pro Woche. Geräte für mehrere Nutzer und für den Dauerbetrieb haben eigene Anforderungen an Motor, Behälter und Wartung.

Aufgenommen wurde nur, was eine Schnittgröße in Millimetern im Datenblatt stehen hat — ohne die lässt sich die Stufe nicht nachrechnen, und dann bleibt vom Vergleich nichts als das Etikett. Dazu kamen genug Rückmeldungen, um wiederkehrende Probleme erkennbar zu machen, und Lieferbarkeit am Stichtag.

Die angegebene Sicherheitsstufe war ausdrücklich kein Auswahlkriterium — sonst wäre der interessanteste Fall des Feldes herausgefallen.

Beträge nennen wir nicht. Sie ändern sich schneller, als ein Beitrag gepflegt werden kann. An ihre Stelle tritt bei jedem Gerät das Marktsegment, und das ist für diesen Vergleich ohnehin die interessantere Angabe: Die beiden meistgekauften Geräte im Feld liegen im Einsteigersegment, und eines davon ist zugleich das mit der schwächsten Datenlage.

Wie belastbar die Sterne hier sind

Die Verteilung ist hier ungewöhnlich: Die beiden günstigsten Geräte haben die mit Abstand meisten Bewertungen — über 13.500 und über 11.000 —, die beiden Markengeräte liegen bei rund 4.000 und knapp 4.700, das teuerste bei gut 900. Die Noten reichen von 4,3 bis 4,7 und liegen damit alle im selben schmalen Band.

Daraus lässt sich keine Rangfolge bauen, aber ein Muster ablesen: Was am meisten verkauft wird, ist nicht das, was am meisten angibt. Das Gerät mit den meisten Rückmeldungen ist zugleich das einzige ohne Stufenangabe, ohne Einschaltdauer und ohne Lautstärkeangabe.

Wir zeigen die Werte mit Quelle und Stichtag. Eine eigene Note vergeben wir nicht; dafür müssten wir die Geräte über Monate benutzen und die Schnittgröße selbst nachmessen.

Was vor dem Klick zu klären ist

1. Schnittgröße suchen, nicht die Stufe. Sie steht in der Aufzählung oder in der Produktdatentabelle, meist als „x mal y mm".
2. Multiplizieren. 160 mm² ist die Grenze zu P-4, 320 mm² die zu P-3, 30 mm² die zu P-5.
3. Mit der Stufenangabe vergleichen. Passt sie, ist die Angabe belegt. Fehlt sie, weiß man jetzt trotzdem, woran man ist.
4. Papiergewicht bei der Blattzahl prüfen. Steht dort 70 g/m², ist die Zahl bei normalem Büropapier ein bis zwei Blatt kleiner.

Vier Rechnungen, keine zwei Minuten, und danach kennt man von einem Aktenvernichter mehr als aus jedem Vergleichsportal.

Wann ein Gerät für den Einzelplatz die falsche Wahl ist

Wenn regelmäßig mehrere Menschen schreddern. Dann sind die Einschaltdauer und der Behälter die Engpässe, und beide skalieren nicht durch häufigeres Leeren. Dafür gibt es Bürogeräte mit anderer Motorauslegung.

Wenn einmalig ein Keller wegmuss. Für zwanzig Ordner am Stück ist selbst das beste Gerät dieser Klasse das falsche Werkzeug — dort ist ein Dienstleister mit Sicherheitstonne günstiger und schneller, und er liefert ein Vernichtungsprotokoll gleich mit.

Wenn ausschließlich Datenträger anfallen. Karten, CDs und USB-Sticks brauchen eigene Materialstufen. Nur eines der Geräte hier gibt die Stufen für alle Materialarten an, und Papier bleibt bei allen der Hauptzweck.

Wenn der Platz nicht zum Behälter passt. Ein 23-Liter-Gerät ist kein Tischgerät. Wer den Vernichter unter den Schreibtisch stellen will, misst vorher die Höhe, und bedenkt, dass der Behälter zum Leeren herausgezogen werden muss.