Fünf Aktenvernichter fürs Büro und der Zielkonflikt zwischen Stufe und Kapazität

Für den Einzelplatz entscheidet die Sicherheitsstufe. Sobald mehrere Menschen dasselbe Gerät benutzen, entscheidet eine andere Zahl, und sie steht fast nie in der Überschrift: wie lange das Gerät am Stück laufen darf.

Ein Aktenvernichter für den Schreibtisch hat einen kleinen Motor ohne Dauerkühlung. Nach einer bestimmten Laufzeit schaltet ein Thermoschutz ab. In diesem Vergleich reicht die Spanne von 8 bis 120 Minuten — Faktor fünfzehn zwischen dem kürzesten und dem längsten bezifferten Wert.

Die Rechnung, wie in jedem Vergleich dieses Clusters

Die Sicherheitsstufe lässt sich aus der Schnittgröße nachrechnen: Länge mal Breite, verglichen mit der Flächengrenze der Stufe. Für P-4 sind 160 Quadratmillimeter erlaubt, für P-5 nur noch 30.

Gerät	Schnittgröße	Fläche	angegeben	gerechnet
Hama P5 T2 E2 O1	2 × 12 mm	24 mm²	P-5	P-5 ✓
Leitz IQ Office P5	2 × 15 mm	30 mm²	P-5	P-5 ✓, exakt an der Grenze
Leitz IQ Office S	4 × 28 mm	112 mm²	P-4	P-4 ✓
HSM shredstar X13	4 × 37 mm	148 mm²	P-4	P-4 ✓
VidaTeco 25 Blatt	4 × 38 mm	152 mm²	P-4	P-4 ✓, knapp

Alle fünf halten ihre Angabe. Zwei davon allerdings so knapp, dass es bemerkenswert ist: Der Leitz P5 liegt mit 30 mm² exakt auf der Grenze, der VidaTeco mit 152 mm² acht Quadratmillimeter darunter. Ein halber Millimeter mehr Schnittbreite, und beide wären eine Klasse tiefer.

Das ist kein Vorwurf — es ist Konstruktion. Wer eine Klasse verkaufen will, baut so nah an die Grenze, wie es geht, weil jeder Zehntelmillimeter weniger Schnittbreite Kraft und Kapazität kostet. Man sollte es nur wissen, bevor man aus „P-5" auf einen großen Sicherheitsabstand schließt.

Der Zielkonflikt, den niemand ausspricht

Hier liegt der Befund, der diesen Vergleich trägt: Eine höhere Sicherheitsstufe kostet Kapazität.

Nach Blattzahl bei 80 g/m² sortiert:

• VidaTeco 25 Blatt — 25 Blatt, P-4
• HSM shredstar X13 — 13 Blatt, P-4
• Leitz IQ Office S — 12 Blatt, P-4
• Leitz IQ Office P5 — 10 Blatt, P-5
• Hama P5 T2 E2 O1 — 5 Blatt, P-5

Die beiden P-5-Geräte stehen unten. Das ist kein Zufall und keine Frage des Preises. Der teuerste P-5-Vertreter kostet mehr als jedes P-4-Gerät im Feld und nimmt trotzdem weniger Papier.

Der Grund ist mechanisch. Ein P-5-Schneidwerk macht aus einem A4-Blatt rund 2.000 Teile, ein P-4-Schneidwerk rund 400. Fünfmal so viele Schnitte kosten Kraft, und die Kraft geht dort ab, wo sonst das zehnte, elfte, zwölfte Blatt mitliefe.

Was das für die Auswahl heißt: Die Stufe wird nach dem Schutzbedarf der Unterlagen gewählt, nicht nach dem Wunschzettel. Wer P-5 braucht, plant die kleinere Blattzahl mit ein, und wer sie nicht braucht, kauft sich mit P-4 mehr Durchsatz für weniger Geld.

Dauerbetrieb: die Zahl, die den Vormittag entscheidet

Zwei Zahlen gehören zusammen, und die meisten Angebote nennen nur die schmeichelhaftere:

• Leitz IQ Office P5 — 120 Minuten Dauerbetrieb.
• VidaTeco 25 Blatt — 40 Minuten Laufzeit, danach 60 Minuten Abkühlung.
• Leitz IQ Office S — 8 Minuten, Abkühlzeit ohne Angabe.
• HSM shredstar X13 und Hama P5 T2 E2 O1 — keine Angabe.

Der zweite Eintrag ist der lehrreiche. „40 Minuten Dauerbetrieb" klingt nach viel, bis die 60 Minuten Abkühlung danebenstehen: Das Gerät steht länger, als es arbeitet. Über drei Stunden gerechnet kommt es auf zwei Arbeitszyklen, also 80 Minuten Laufzeit. Der Erstplatzierte schafft in denselben drei Stunden zwei volle Zyklen zu je zwei Stunden — sofern man ihn so lange füttert.

Und die beiden Geräte, die gar nichts angeben, sind damit nicht besser. Sie sind unbestimmt, und im Büro ist das der schlechtere Zustand: Man merkt es mitten im Stapel.

Umrechnung für die Praxis: Ein voller Umzugskarton mit Ordnern entspricht grob einer Stunde reiner Schredderzeit. Mit dem Erstplatzierten ist das eine Sitzung. Mit dem Viertplatzierten sind es zwei Zyklen plus eine Stunde Pause dazwischen.

Mehrere Nutzer, regelmäßiger Anfall. Das war der Zuschnitt

Der Vergleich behandelt Aktenvernichter für den Bürobetrieb: mehrere Nutzer, regelmäßiger Anfall, manueller Einzug. Geräte für den Einzelplatz stehen im Homeoffice-Vergleich, Geräte mit automatischem Stapeleinzug im Autofeed-Vergleich.

Drei Bedingungen mussten zusammenkommen. Erstens eine Schnittgröße in Millimetern — ohne sie lässt sich die Stufe nicht nachrechnen. Zweitens eine Bauform für mehrere Nutzer, also mindestens etwa zwölf Blatt Kapazität oder eine höhere Sicherheitsstufe. Drittens Lieferbarkeit über die verlinkte Angebotsseite am Stichtag.

Die Sicherheitsstufe war ausdrücklich kein Auswahlkriterium — die Mischung aus P-4 und P-5 ist das, was den Zielkonflikt oben sichtbar macht.

Was auf dieser Seite bewusst fehlt, ist ein Betrag. Bei Aktenvernichtern wandert er zwischen Aktionswochen und Normalpreis erheblich, und die Sicherheitsstufe ändert sich dabei nicht mit; jedes Gerät trägt deshalb ein Marktsegment statt einer Zahl.

Ein Wort zu den Bewertungszahlen

In diesem Segment sind sie mit besonderer Vorsicht zu lesen, und der Grund ist technischer Natur: Mehrere Geräte teilen sich ihre Bewertungszahl mit anderen Modellen desselben Anbieters, weil sie als Varianten einer Produktfamilie geführt werden.

Konkret in unseren Erhebungen: Zwei HSM-Modelle mit unterschiedlicher Blattzahl zeigen dieselbe Bewertungszahl. Drei Geräte eines weiteren Anbieters mit 15, 20 und 25 Blatt Kapazität zeigen ebenfalls alle dieselbe. Und zwei Bonsaii-Modelle aus unserem Homeoffice-Vergleich ebenso.

Das ist kein Betrug, sondern die Funktionsweise der Plattform, aber es heißt, dass eine hohe Bewertungszahl bei einem Aktenvernichter oft die Familie beschreibt und nicht das Gerät, das man kauft. Wir nennen die Zahl mit Quelle und Stichtag und weisen bei den betroffenen Geräten darauf hin.

Eine Note von uns steht nirgends. Um eine zu vergeben, müssten wir die Geräte über Monate im Betrieb haben und die Schnittgröße am Schnittgut nachmessen — beides tun wir nicht, und beides zu behaupten wäre der einfachere Weg gewesen.

Was im Büro sonst noch zählt

Der separate Datenträgerschacht. Zwei Geräte im Feld haben einen zweiten Einzug für Karten und Discs, eines davon mit eigenem Auffangbehälter. Der praktische Wert ist größer, als er klingt: Kartensplitter im Papierschnitt machen die Papierentsorgung zum Problem, weil das Gemisch nicht mehr ins Altpapier darf.

Die Prüfzeichen. Zwei Geräte tragen TÜV SÜD und GS. Beides bezieht sich auf die Gerätesicherheit nach dem Produktsicherheitsgesetz, also darauf, dass man sich am Gerät nicht verletzt. Über die Schnittgröße sagen diese Zeichen nichts; die bleibt eine Herstellererklärung. Deshalb rechnen wir sie nach.

Die Lautstärke. Nur zwei Geräte nennen eine Zahl, beide 55 dB. Über den Rest des Feldes weiß man es nicht, und in einem Raum, in dem daneben telefoniert wird, ist genau das die Angabe, die man vorher gebraucht hätte.

Das Ölen. Beide Leitz-Geräte empfehlen ausdrücklich die regelmäßige Verwendung von Ölpapier. Das ist kein Zubehörverkauf, sondern Wartung: Ein ungeöltes Schneidwerk zieht schlechter ein und erreicht die angegebene Blattzahl irgendwann nicht mehr. Was dabei zu beachten ist, steht im Ratgeber zu Wartung und Papierstau.

Wann ein Bürogerät die falsche Antwort ist

Wenn der Stapel einmalig ist. Für die Auflösung eines Archivs ist ein Dienstleister mit Sicherheitstonne schneller und günstiger, und er liefert ein Vernichtungsprotokoll, das ein eigenes Gerät nicht erzeugt.

Wenn niemand füttert. Alle Geräte hier haben manuellen Einzug: Jemand muss danebenstehen und nachlegen. Wer die Zeit nicht hat, ist mit einem Autofeed-Gerät besser bedient, das einen Stapel allein abarbeitet.

Wenn der Schutzbedarf ungeklärt ist. Die Stufe nach Gefühl zu wählen, ist der teuerste Fehler in beide Richtungen: P-5 zu kaufen, wo P-3 genügt, kostet Kapazität und Geld; P-4 zu kaufen, wo P-5 nötig wäre, kostet die Grundlage, auf die man sich später beruft. Die Einordnung dazu steht im Ratgeber zu Aktenvernichtern und Datenschutz.