Schriftband-Verbrauch: warum die Werkseinstellung 42 Millimeter je Etikett kostet

Es gibt im Büro wenige Voreinstellungen, die so viel kosten und so selten angefasst werden. Sie heißt je nach Handbuch [Voll], „großer Rand" oder schlicht Schnittoption, sie steht ab Werk auf der teuersten Stufe, und sie entscheidet über ein Vielfaches dessen, was der Text selbst an Band braucht.

Voll, Halb, Schmal und was Brother darunter versteht

Im Benutzerhandbuch der P-touch E110 steht die Tabelle, um die es geht. Sie nennt drei Randeinstellungen mit ihren Ausdrucklängen:

Einstellung	Ausdrucklänge
Voll	67 mm
Halb	41 mm
Schmal	25 mm

Dazu der Satz, der die Funktion erklärt: „Verwenden Sie eine dieser Optionen, um benutzerdefinierte Ränder vor und nach Ihrem Text festzulegen." Und der entscheidende Zusatz: Standard ist [Voll].

Dieselbe Mechanik beschreibt das Handbuch der D600 in anderen Worten und mit anderen Zahlen — dort heißt es „großer Rand" mit 24,5 mm am Anfang und Ende gegen „kleiner Rand" mit 2 mm. Die Kurzanleitung der D410 wiederum listet fünf Schnittoptionen und nennt für den kleinen Rand einen Vorlauf von „ca. 23 mm" vor dem ersten Etikett. Drei Handbücher, drei Schreibweisen, ein Bauteil.

42 Millimeter, jeden Tag, zehnmal

Die Differenz zwischen Werkseinstellung und sparsamster Stufe beträgt 67 − 25 = 42 Millimeter je Etikett. Das klingt nach wenig. Gerechnet auf ein Arbeitsjahr sieht es anders aus:

Etiketten je Tag	Differenz je Tag	220 Arbeitstage	Kassetten à 8 m
3	126 mm	27,7 m	3,5
5	210 mm	46,2 m	5,8
10	420 mm	92,4 m	11,6
20	840 mm	184,8 m	23,1

Elfeinhalb Kassetten im Jahr, nur für Rand — bei zehn Etiketten am Tag, einzeln gedruckt. Das ist keine Extremannahme: Zehn Etiketten sind ein beschrifteter Ordnersatz, eine Regalreihe oder ein halbes Patchfeld.

Angenommen sind dabei 220 Arbeitstage und Einzeldruck; wer in Serien druckt, landet bei den Zahlen aus dem nächsten Abschnitt. Die Etikettenlänge selbst steckt in der Rechnung nicht drin — sie ist bei beiden Einstellungen gleich.

Sechs Bandsysteme, sechs Kassettenlängen

Die zweite Größe ist die Kassette. Wie viel Band überhaupt drin ist, unterscheidet sich um den Faktor zwanzig:

System	Kassettenlänge
Schrumpfschlauch HSe	1,5 m
Dymo LetraTag	4 m
Dymo Rhino Vinyl	5,5 m
Dymo D1	7 m
Brother TZe	8 m
Endlosrolle DK-22205	30,48 m

Zwei Dinge fallen daran auf. Erstens: Die Startkassette, die den meisten Geräten beiliegt, misst nur 4 Meter — halb so viel wie eine Nachkaufkassette derselben Breite. Wer die Ausbeute am ersten Band misst, rechnet mit der halben Wahrheit. Zweitens: Bei 1,5 Metern Schrumpfschlauch wird aus der Randfrage eine Bestellfrage, wie die Kabelbeschriftung in der Werkstatt vorrechnet.

Die vier Wege aus dem Verschnitt

Brother nennt sie selbst, in der Support-Antwort zum Thema. Sie laufen alle auf dasselbe hinaus — mehrere Etiketten in einem Durchgang statt einzeln:

1. Kleine Randeinstellung. Der direkte Weg: von 67 auf 25 Millimeter.
2. Kettendruck. Der Drucker setzt „einen breiteren linken Rand nur für das erste Etikett", alle folgenden bekommen schmale Ränder.
3. Kopienfunktion. Mehrfach dasselbe Etikett, ohne den Vorlauf jedes Mal neu zu zahlen.
4. Nummerierungsfunktion. Serien wie „Regal 01" bis „Regal 20" in einem Auftrag statt in zwanzig.

Eine fünfte Möglichkeit kommt aus der Hardware: der Halbschnitt. Er trennt nur die Klebeschicht, nicht den Träger; die Etiketten kommen als zusammenhängender Streifen und werden einzeln abgezogen. Geräte, die das können, werben damit als „automatischer Schneideeinheit (mit Voll- und Halbschnitt) und einfacher Abziehfunktion zum Drucken mehrerer Etiketten in einem durchgehenden Streifen".

Was der kleine Rand kostet

Die sparsame Stufe ist nicht umsonst zu haben, und das Handbuch sagt auch, womit bezahlt wird: Bei den Optionen [Halb] oder [Schmal] druckt das Gerät Punkte als Schnittmarkierung ans Etikettenende. Das heißt im Klartext: Es schneidet nicht überall selbst, sondern zeigt an, wo die Schere ansetzt. Aus einem Tastendruck wird Handarbeit.

Dazu kommt eine Folge der Geometrie, die kein Hersteller ausspricht: Ein Etikett mit zwei Millimetern Rand hat an Anfang und Ende kaum Klebefläche, die nicht unter Spannung steht. Auf einer glatten Ordnerfläche ist das gleich; auf einem Kabel, einem gebogenen Behälter oder einer rauen Kiste ist der breitere Rand die haltbarere Wahl. Das ist ein Abwägungsargument, keine Messung — wer Etiketten an bewegten Teilen anbringt, probiert beide Stufen an einem Muster aus, bevor er die Serie druckt.

Die ehrliche Zusammenfassung lautet deshalb nicht „immer schmal", sondern: schmal für Serien auf glattem Untergrund, voll für einzelne Etiketten, die halten müssen.

Breite kostet keine Länge

Eine Größe fällt in dieser Rechnung nicht ins Gewicht, obwohl man es vermuten würde: die Bandbreite. TZe-Kassetten fassen 8 Meter, unabhängig davon, ob das Band 6, 12 oder 24 Millimeter breit ist. Die Fläche je Kassette verdoppelt sich damit vom 12- zum 24-Millimeter-Band, die Länge bleibt dieselbe.

Bandbreite	Länge	Bedruckbare Fläche
6 mm	8 m	0,048 m²
12 mm	8 m	0,096 m²
24 mm	8 m	0,192 m²

Das sind die Fälle, in denen die breite Kassette sich lohnt: mehrzeilige Etiketten, wie sie etwa die Reiter einer Hängeregistratur verlangen, wenn Aktenzeichen, Zeitraum und Standort zusammen daraufgehören.

Für die Verbrauchsplanung zählt also die Zahl der Etiketten, nicht die Fläche: Ein 24-Millimeter-Band ist genauso schnell leer wie ein 12er, wenn die Etiketten gleich lang sind. Wer dreizeilig statt einzeilig beschriftet, bekommt mehr Information auf dieselbe Bandlänge — das ist der eigentliche Gewinn der breiten Kassette.

Warum der Vorlauf bleibt

Ganz auf null lässt sich der Rand nicht drücken, und der Grund ist mechanisch: Zwischen Druckkopf und Messer liegt eine Strecke. Was dazwischen ist, muss durchlaufen, bevor der erste bedruckte Punkt die Schnittkante erreicht.

Brother beziffert sie zweimal unterschiedlich — „ungefähr 25 mm" in der Support-Antwort, „ca. 23 mm" in der Kurzanleitung der D410. Wir nennen beide Werte, weil sich nicht entscheiden lässt, welcher der gerundete ist. Für die Rechnung ist der Unterschied klein; wichtig ist, wann der Betrag anfällt: einmal je Druckauftrag.

Wer zehnmal am Tag einzeln druckt, zahlt ihn zehnmal: 230 bis 250 Millimeter täglich, über 220 Arbeitstage rund 50 Meter — mehr als sechs Kassetten, allein für den Anlauf. In Serie gedruckt sind es 5 Meter.

Wenn das Band schneller leer ist als geplant

Vier Ursachen, nach Häufigkeit sortiert:

Die Randeinstellung steht auf Voll. Der Regelfall, weil sie ab Werk so ausgeliefert wird. Prüfen lässt sich das ohne Messgerät: Wenn vor und nach dem Text mehr als drei Zentimeter blankes Band stehen, ist es die große Stufe.

Einzeldruck statt Serie. Jeder Druckauftrag kostet einen Vorlauf. Zwanzig Etiketten in zwanzig Aufträgen sind zwanzig Vorläufe.

Die Startkassette. Sie hält 4 statt 8 Meter — die gefühlte Lebensdauer des ersten Bandes ist deshalb systematisch zu kurz.

Eine feste Etikettenlänge im Menü. Geräte lassen sich auf eine feste Länge einstellen, bei der D200 etwa von 30 bis 300 Millimetern. Steht dort 100, kostet jedes Etikett 100 Millimeter, auch wenn der Text 20 braucht. Diese Einstellung überlebt den Gerätewechsel im Büro erfahrungsgemäß am längsten, weil niemand sie vermutet.

Was Nachbaukassetten ändern, und wo es keine gibt

Für die verbreiteten Systeme gibt es Fremdkassetten: TZe, D1, Rhino und HSe werden von mehreren Anbietern nachgebaut, und sie standen am Stichtag in der Ergebnisliste zahlreich neben den Originalen. An der Randrechnung ändert das nichts — der Rand entsteht im Gerät, nicht im Band.

Eine Ausnahme gibt es, und sie betrifft nicht die Bandgeräte, sondern die Rollendrucker: Ein Hersteller bindet seine neueren Etikettendrucker ausdrücklich an Originalmaterial. Was das bedeutet, steht bei den Rollendruckern im Vergleich.

Was im Band steckt, wenn kein Farbband beteiligt ist

Eine Unterscheidung geht in der Verbrauchsrechnung leicht unter und gehört trotzdem dazu. Bandgeräte arbeiten mit Thermotransfer: Ein Farbband überträgt Pigment auf den Träger, bei laminierten Bändern liegt die Farbe anschließend zwischen zwei Folien. Rollendrucker und die kleinen Plattformgeräte arbeiten dagegen thermodirekt: Das Material selbst verfärbt sich unter Hitze, ein Farbband gibt es nicht.

Genau für dieses zweite Material gilt eine Stoffbeschränkung, die viele Etikettenkäufer nicht auf dem Schirm haben. Seit dem 2. Januar 2020 darf Thermopapier mit 0,02 Gewichtsprozent Bisphenol A und mehr nicht mehr in Verkehr gebracht werden; die Grundlage steht in Anhang XVII der REACH-Verordnung. Das Umweltbundesamt begründet die Beschränkung mit der Exposition von Kassenpersonal und mit BPA-Einträgen aus Herstellung und Recycling.

Für die Beschaffung folgt daraus zweierlei: Der Werbehinweis „BPA-frei" auf Etikettenrollen beschreibt seit 2020 den gesetzlichen Normalfall, keinen Vorteil. Und die eigentliche Unterscheidung bleibt die Haltbarkeit — thermodirekt gedruckte Etiketten reagieren auf Wärme und Licht, die laminierten Thermotransfer-Bänder nicht.

Rechenblatt für die eigene Kassette

So kommt man in zwei Minuten zur eigenen Zahl:

1. Textlänge messen. Ein fertiges Etikett mit dem Lineal nachmessen, ohne die Ränder.
2. Randmaß festlegen: 49 Millimeter bei großer, 4 Millimeter bei kleiner Einstellung — oder direkt mit 67 und 25 Millimetern Ausdrucklänge rechnen.
3. Teilen: Kassettenlänge in Millimetern geteilt durch die Summe. 8.000 geteilt durch 109 sind 73 Ordneretiketten.
4. Vorlauf addieren, einmal je Auftrag, nicht je Etikett.

Wie die Zahlen an konkreten Geräten aussehen, steht im Vergleich der Bürogeräte.