Beschriftungsgeräte: Das Band, das man kauft, ist nicht das Band, das man bedruckt

Es gibt im Büro kaum ein Gerät, bei dem die entscheidende Zahl so zuverlässig fehlt. Fünfzehn Beschriftungsgeräte haben wir für diesen Bereich geprüft, jedes einzeln im Browser, am selben Stichtag. In allen fünfzehn Angeboten steht, wie breit das Band ist. In keinem steht, wie hoch das Gerät darauf druckt.

Keines der fünfzehn Angebote nennt eine Druckhöhe

Das klingt nach Erbsenzählerei, bis man beide Zahlen nebeneinanderlegt. Ein 24-Millimeter-Band wird 18 Millimeter hoch bedruckt, eine 62-Millimeter-Rolle 58. Die Differenz ist die Trägerkante, die das Band führt; sie ist konstruktiv nötig und steht in jedem Handbuch. Nur eben nicht dort, wo gekauft wird.

Angabe	in wie vielen der 15 Angebote
Bandbreite oder Medienbreite	15
Druckhöhe beziehungsweise Druckbreite	0
Randmaß je Etikett	0
Länge der mitgelieferten Startkassette	3

Die dritte Zeile ist die teuerste. Das Randmaß entscheidet darüber, wie viel von einer Kassette überhaupt Etikett wird, und es steht ausschließlich im Handbuch: 24,5 Millimeter vor und nach jedem Etikett bei der großen Einstellung, 2 Millimeter bei der kleinen.

Drei Rechnungen, drei Maßketten

Der Bereich ist um drei Rechnungen herum gebaut, und jede lässt sich mit Handbuch, Zollstock und Taschenrechner nachvollziehen.

Die erste rechnet die Kassette aus. Etiketten je Kassette gleich Bandlänge geteilt durch Textlänge plus zweimal Randmaß. Bei einer zwanzig Millimeter kurzen Kabelmarkierung sind 71 Prozent des Bandes Rand — dieselbe 8-Meter-Kassette liefert 115 oder 333 Stück, je nach Menüeinstellung. Das steht im Bürovergleich, vertieft als Jahresrechnung unter Schriftband-Verbrauch.

Die zweite rechnet gegen eine Vorschrift. Die CLP-Verordnung verlangt für Gebinde bis drei Liter ein Kennzeichnungsschild von mindestens 52 × 74 Millimetern. Kein Bandgerät erreicht das, und das empfohlene Piktogramm allein füllt 89 Prozent der Druckhöhe eines 24-Millimeter-Bandes. Die Rechnung steht unter Gefahrstoffetiketten.

Die dritte rechnet gegen ein Möbelstück. Ein breiter Ordner hat 80 Millimeter Rückenbreite, das Normschild 59 bis 61, gedruckt werden 56 bis 58. Jedes Glied der Kette ist kleiner als das vorige, nachzulesen bei den Etiketten für Ordnerrücken.

Was die Detailtabellen behaupten

Bei der Prüfung der fünfzehn Angebote ist ein Nebenbefund herausgefallen, den wir nicht gesucht haben: In allen fünfzehn Detailtabellen steht mindestens ein Wert, der dem Gerät nicht gehört.

Ein Handgerät mit Batteriefach bekommt dort einen Ethernet-Anschluss und eine Leistungsaufnahme von 3.600 Kilowattstunden. Ein 180-dpi-Drucker wird mit 1.200 dpi geführt. In einer Tabelle stehen „10 dpi" und „600 × 600" übereinander. Ein Gerät wiegt angeblich 0,45 Gramm, ein anderes trägt einen Modellnamen, den es nicht gibt, und bei einem dritten sind die Maße die des Versandkartons.

Die Erklärung ist banal: Die Felder stammen aus einem Katalogschema für Bürodrucker und werden für Handgeräte mit dem gefüllt, was hineinpasst. Für die Beschaffung heißt das: Maßgeblich ist das Datenblatt des Herstellers. Wo es schweigt, schweigt auch die Beschaffung: Sie schätzt nicht.

Zehn Bandgeräte, fünf Rollendrucker

Die fünfzehn Geräte teilen sich in zwei Bauformen, und die Grenze verläuft nicht am Preis, sondern an der Druckhöhe:

Bauform	Geräte	Druckhöhe	Kassette
Bandgerät mit Kassette	10	9 bis 18 mm	1,5 bis 8 m
Rollendrucker	5	56 bis 105,73 mm	bis 30,48 m

Keines der zehn Bandgeräte erreicht die 52 Millimeter, die die CLP-Verordnung für das kleinste Gefahrstoffetikett verlangt. Alle fünf Rollendrucker tun es. Dieselbe Trennlinie verläuft beim Ordnerrücken: Ein 24-Millimeter-Band deckt 30 Prozent des Rückens, ein Rollendrucker 73 Prozent bis vollständig.

Innerhalb der Bandgeräte verteilen sich die Bandbreiten dabei ungleich: Vier der zehn Geräte enden bei 12 Millimetern, zwei bei 18, eines bei 19 und drei bei 24. Die Hälfte des Feldes ist damit auf zwei Zeilen Text beschränkt — bei 12 Millimetern Bandbreite bleiben neun Millimeter Druckhöhe, und darauf passen zwei Zeilen, keine drei. Wer Aktenzeichen, Zeitraum und Standort zusammen auf ein Etikett bringen will, sortiert damit die Hälfte der Geräte aus, bevor er über Ausstattung nachdenkt.

Umgekehrt kann kein Rollendrucker ein Kabel umschlingen, keinen Schrumpfschlauch bedrucken und passt in keine Werkzeugtasche. Wofür welche Bauform gebaut ist, steht im Werkstattvergleich.

Sechsundzwanzig gegen 6.658 Rückmeldungen

Die Bewertungsbasis der fünfzehn Geräte reicht von 26 bis 6.658 — ein Faktor von 256. Und sie erzählt eine andere Geschichte als die Sternzahl: Die beiden bestbewerteten Geräte mit je 4,8 von 5 kommen zusammen auf 90 Rückmeldungen. Das meistbewertete Gerät des Feldes, mit 6.658 Stimmen, liegt bei 4,5 — und ist zugleich das am dünnsten dokumentierte: unlaminiertes Band, 4-Meter-Kassette, kein Randmaß in der Anleitung.

Die Bewertungszahl misst Verbreitung, nicht Eignung. In diesem Feld läuft sie der Dokumentation sogar entgegen.

Warum dreimal dieselbe Marke empfohlen wird

Das gehört offen gesagt: In allen drei Vergleichen ist die Empfehlung ein Brother-Gerät. Der Grund hat nichts mit Druckqualität zu tun — alle fünfzehn Geräte drucken sauber.

Er hat mit Dokumentation zu tun. Brother beziffert das Randmaß in drei verschiedenen Handbüchern, nennt die Werkseinstellung, gibt die Druckhöhe an und lässt sich beim Vorlauf sogar auf zwei Werte festnageln. In vier geprüften Dymo-Anleitungen — LabelManager 160, LabelManager 280, LabelWriter 550 und Rhino 6000 — steht kein einziges Randmaß. Was sich dort nachrechnen lässt, ist die feste Umschlingungszugabe von 34 Millimetern beim Fähnchen, und die entspricht einem Kabel von 10,8 Millimetern Durchmesser.

Wer die Rechnung dieses Bereichs führen will, braucht die Zahlen dazu. Das ist das Kriterium, nach dem hier entschieden wird.

Der Weg durch diesen Bereich

• Beschriftungsgeräte fürs Büro — fünf Handgeräte, drei Bandsysteme, die Rechnung zur Kassettenausbeute.
• Ordnerrücken bedrucken — fünf Rollendrucker gegen 80 Millimeter Rückenbreite.
• Kabel und Werkstatt — Umschlingung, Fähnchen, Schrumpfschlauch und zwei Rechenwege.
• Etiketten für Gefahrstoffe — was die CLP-Verordnung verlangt und welche Bauform es kann.
• Verbrauch und Randeinstellung — warum die Werkseinstellung 42 Millimeter je Etikett kostet.
• Laminiert oder nicht — sechs Schichten, 150 Grad und wo die Schrift liegt.

Was hier nicht steht

Für diesen Bereich wurde kein Gerät physisch geprüft. Was hier steht, sind Herstellerangaben, Normtexte und Angebotsdaten, jeweils mit Fundstelle und Abrufdatum — und die Rechnungen, die sich daraus ergeben. Druckbildqualität, Tastengefühl und Verarbeitung lassen sich so nicht beurteilen, und wir tun es auch nicht.

Ebenfalls nicht enthalten: Thermodirekt-Rollendrucker der Plattformmarken, mechanische Prägegeräte und Etikettenbögen für den Laserdrucker. Alle drei lösen verwandte Aufgaben mit anderem Material; sie gehören in eigene Vergleiche, nicht in dieselbe Tabelle.

Wie dieses Portal arbeitet, steht in der Methodik.