Fünf Beschriftungsgeräte fürs Büro und die Menüeinstellung, die das Band verdreifacht

Auf der Kassette steht 8 m. Bei einer zwanzig Millimeter kurzen Kabelmarkierung werden daraus 115 Etiketten — oder 333. Gleicher Text, gleiche Kassette, gleiches Gerät. Der Unterschied ist eine Einstellung im Schnittmenü, die ab Werk auf der teuren Seite steht und die in keinem Angebotstext vorkommt.

Acht Meter Band, zweieinhalb Meter Etikett

Brother beziffert die Sache selbst, im Benutzerhandbuch, in der Tabelle der Schnittoptionen. Dort steht zum großen Rand: „Das Band wird automatisch abgeschnitten. Die Etiketten haben am Anfang und Ende einen Rand von 24,5 mm." Und zum kleinen Rand: „Die Etiketten haben am Anfang und Ende einen kleinen Rand von 2 mm."

Jedes Etikett kostet also 49 Millimeter Rand oder 4 Millimeter. Daraus wird eine Division, für die man nur die Bandlänge braucht:

Etiketten je Kassette = 8.000 mm ÷ (Textlänge + 2 × Randmaß)

Etikett	mit 24,5 mm Rand	Stück je Kassette	mit 2 mm Rand	Stück je Kassette
Kabelmarkierung, 20 mm	69 mm	115	24 mm	333
Regaletikett, 40 mm	89 mm	89	44 mm	181
Ordneretikett, 60 mm	109 mm	73	64 mm	125
Archivkarton, 100 mm	149 mm	53	104 mm	76

In der ersten Zeile stecken 115 × 20 Millimeter bedruckter Text in acht Metern Band. Das sind 2,3 Meter Etikett aus 8 Metern Kassette — der Rest ist Vorlauf und Nachlauf. Anders gesagt: 71 Prozent des Bandes sind Rand.

Angenommen ist dabei nur das Naheliegende: die Textlänge als bedruckte Strecke, kein Abzug für die Schnittfuge des Messers, kein einmaliger Anschnitt beim Kassettenwechsel.

Der Rand ist die eigentliche Verbrauchsgröße

Ganz auf null bekommt man den Vorlauf nicht, und Brother sagt auch, warum: Zwischen Druckkopf und Messer liegt eine Strecke. In der Support-Antwort heißt sie „ungefähr 25 mm", in der Kurzanleitung des PT-D410 „ca. 23 mm" — zwei Zahlen für dieselbe Mechanik, beide vom selben Hersteller, und wir führen hier beide, weil sich nicht entscheiden lässt, welche die gerundete ist.

Brother beschreibt in derselben Support-Antwort vier Wege, den Verschnitt zu drücken, und nur einer davon ist die Randeinstellung: Kettendruck, kleiner Rand, die Kopienfunktion und die Nummerierungsfunktion. Alle vier laufen auf dasselbe hinaus — mehrere Etiketten in einem Durchgang statt einzeln.

Entscheidend ist nämlich, wann dieser Betrag anfällt: einmal je Druckauftrag, nicht je Etikett. Wer zehn Regaletiketten in einem Durchgang druckt, zahlt ihn einmal. Wer zehnmal tippt und zehnmal auf Drucken geht, zahlt ihn zehnmal — 230 Millimeter Band, für nichts. Genau dafür gibt es den Kettendruck, und genau deshalb steht er in diesem Vergleich als Ausstattungsmerkmal und nicht als Fußnote.

Fünf Geräte, drei Bandsysteme

Die fünf Kandidaten teilen sich in drei Verbrauchsmaterialien, und schon deren Kassettenlänge unterscheidet sich um den Faktor zwei:

• TZe (Brother, laminiert): 8 m je Kassette
• D1 (Dymo, laminiert): 7 m je Kassette
• LetraTag (Dymo, unlaminiert): 4 m je Kassette

Das ist noch vor jeder Randeinstellung ein Unterschied von 12,5 Prozent zwischen TZe und D1 — und von 50 Prozent zwischen TZe und LetraTag, bei identischer Bandbreite von zwölf Millimetern.

Was das über ein Jahr ausmacht, lässt sich an einem gewöhnlichen Büroaufkommen zeigen. Fünf Ordneretiketten je Woche sind 260 im Jahr. Mit großem Rand brauchen sie 260 × 109 Millimeter, also 28,3 Meter Band oder dreieinhalb Kassetten. Mit kleinem Rand sind es 260 × 64 Millimeter, 16,6 Meter oder gut zwei Kassetten. Die Differenz von anderthalb Kassetten im Jahr entsteht ohne ein einziges zusätzliches Etikett.

Ein Detail, das alle drei Brother-Geräte teilen: Die beigelegte Startkassette misst 4 Meter, nicht 8. Das steht im Lieferumfang und wird selten gelesen. Wer die Ausbeute des ersten Bandes an der obigen Tabelle misst, halbiert sie.

Was auf die Bandhöhe passt — und was nicht

Die zweite Größe, die ein Handgerät festlegt, ist die Druckhöhe. Sie ist immer kleiner als die Bandbreite, weil das Band beidseitig eine Trägerkante behält:

Gerät	Bandbreite max.	Druckhöhe max.	Zeilen
Brother PT-D200BWVP	12 mm	9 mm	2
Dymo LabelManager 160	12 mm	keine Angabe	2
Dymo LetraTag LT-100H	12 mm	keine Angabe	2
Brother PT-D410VP	18 mm	15,8 mm	5
Brother PT-H500	24 mm	18,0 mm	7

Zwei Anwendungen zeigen, was diese Zahlen wert sind. Ein breiter Ordner hat 80 Millimeter Rückenbreite — nachgemessen und belegt steht das im Aktenschrank-Bereich unter Ordnerhöhen und Fachbodenlast. Ein 24-Millimeter-Band deckt davon 30 Prozent, ein 12-Millimeter-Band 15 Prozent. Ein Bandgerät beschriftet einen Ordnerrücken also nicht, es setzt einen Streifen darauf.

Und die Gefahrstoffkennzeichnung fällt ganz heraus: Die CLP-Verordnung verlangt in Anhang I, Tabelle 1.3, für Gebinde bis drei Liter ein Kennzeichnungsschild von mindestens 52 × 74 Millimetern, dazu ein Piktogramm von mindestens einem Fünfzehntel der Etikettfläche. 18 Millimeter gegen 52 — kein Gerät dieser Bauart erreicht das, gleich was in der Produktbeschreibung über Kennzeichnung steht. Warum das auch mit Tricks nicht aufgeht und welche Bauform stattdessen nötig ist, bekommt in diesem Bereich eine eigene Seite.

Bei Dymo endet die Nachrechenbarkeit

Für die beiden Dymo-Geräte lässt sich die Rechnung dieses Vergleichs nicht führen. Nicht, weil die Geräte schlechter wären, sondern weil die Zahl fehlt: Die Bedienungsanleitung des LabelManager 160 nennt Bandbreiten und Zeilenzahl, aber kein Randmaß, keinen Vorschubwert und keine Funktion für fortlaufenden Druck. Die Gegenprobe am größeren LabelManager 280 fällt genauso aus — dort steht als einziger Maßwert eine Etikettenlänge von 40 bis 400 Millimetern für Etiketten fester Länge.

Zwei Anleitungen, zwei Geräteklassen, dieselbe Lücke. Das ist kein Versehen einer einzelnen Broschüre, sondern eine Entscheidung darüber, was der Käufer wissen soll. Nachrechenbar bleibt bei Dymo genau eine Zahl: die Kassette mit sieben statt acht Metern.

Wenn die Detailtabelle vom eigenen Gerät nichts weiß

Wer die fehlenden Angaben in der Detailtabelle des Angebots sucht, findet Schlimmeres als nichts. Am Stichtag standen dort:

• beim PT-D200BWVP ein Ethernet-Anschluss, ein Ethernet-Port, 100 Blatt Papierkapazität, Farbausgabe und eine Leistungsaufnahme von 3.600 Kilowattstunden — an einem Handgerät mit Batteriefach;
• beim PT-D410VP eine Auflösung von 1.200 dpi, während Brother für die Schwestermodelle 180 dpi angibt, dazu Maße von 35 × 33 × 15 Zentimetern, was dem Versandkarton entspricht;
• beim LabelManager 160 in derselben Tabelle „10 dpi" und „600 × 600";
• beim LetraTag LT-100H der Modellname „lt 44h" und ein Gewicht von 0,45 Gramm.

Die Felder stammen erkennbar aus einem Katalogschema für Bürodrucker und werden für Handgeräte mit dem gefüllt, was hineinpasst. Für die Beschaffung heißt das: Maßgeblich ist das Datenblatt des Herstellers, und wo es schweigt, schweigt auch die Beschaffung — sie schätzt nicht.

Das meistbewertete Gerät ist das am schlechtesten dokumentierte

6.658 Rückmeldungen für den LetraTag LT-100H, 996 für den LabelManager 160, 1.204 für den PT-D200BWVP — und 74 für den PT-D410VP, der als einziger beide Randmaße beziffert. Die Bewertungsbasis misst Verbreitung, nicht Eignung, und in diesem Feld läuft sie der Dokumentation sogar entgegen.

Beim LetraTag kommt dreierlei zusammen, das sich im Büro auswirkt: die 4-Meter-Kassette, das unlaminierte Band und die fehlenden Batterien im Lieferumfang. Für die Kühlschrankschublade zu Hause ist das alles gleichgültig. Für ein Etikett, das drei Jahre in einem Archivregal überstehen soll, nicht.

Ausgeschlossen: Prägezange, Rollendrucker, Doppellistung

Vier Gruppen haben es nicht in diesen Vergleich geschafft, jede aus einem anderen Grund:

Mechanische Prägegeräte. Sie drucken nicht, sie prägen — anderes Prinzip, anderes Material, im Büro seit Jahrzehnten bedeutungslos. Dass sie in mehreren Vergleichsportalen weiter in denselben Tabellen stehen, macht sie nicht vergleichbar.

Thermodirekt-Rollendrucker der Plattformmarken. Sie waren in der Ergebnisliste am Stichtag prominent vertreten und arbeiten mit einem dritten Verbrauchsmaterial: Endlosetiketten ohne Farbband. Ohne Farbband gibt es auch keinen Rand im hier gerechneten Sinn — der Vergleich wäre schief. Diese Bauform gehört in einen eigenen Vergleich, zusammen mit der Frage, wie lange ein thermodirekt gedrucktes Etikett lesbar bleibt.

Der Brother PT-H110. Am Stichtag ohne Kaufbox: Die Angebotsseite führte „No featured offers available" und verwies auf Angebote Dritter. Unsere Regel dazu ist schlicht — kein Direktkauf, kein Platz im Vergleich.

Die zweite Listung des PT-D410VP. Dasselbe Gerät steht unter einer zweiten Kennung mit eigener, kleinerer Bewertungsbasis im Katalog. Wir führen die Listung mit den mehr Rückmeldungen und nennen die Doppelung, weil sie jeden Bewertungsvergleich verzerrt, der sie übersieht.

Wann ein Bandgerät das falsche Werkzeug ist

Drei Fälle, in denen auch das beste Handgerät die falsche Antwort ist:

1. Gefahrstoffe. 52 Millimeter Mindesthöhe gegen 18 Millimeter Druckhöhe. Hier führt kein Weg an Endlosmaterial oder Etikettenbögen vorbei.
2. Adressen und Versand. Vier Zeilen Anschrift auf 18 Millimetern sind theoretisch machbar und praktisch unlesbar.
3. Serienbeschriftung im dreistelligen Bereich. Bei 73 Ordneretiketten je Kassette ist der Kassettenwechsel die eigentliche Arbeitszeit.

Für die erste und zweite Aufgabe beginnt die Suche bei Geräten mit Endlosrolle; die dritte ist eine Frage der Organisation, bevor sie eine der Hardware ist. Wie Ordner und Archivkartons am Ende ihres Lebens wieder verschwinden, steht im Nachbarcluster unter Aktenvernichter und Datenschutz.

Praxis-Merker für die Beschaffung

• Randeinstellung vor dem ersten Druck prüfen. Sie ist die einzige Stellschraube, die den Bandverbrauch um den Faktor drei ändert.
• Mehrere Etiketten in einem Auftrag drucken. Der Vorlauf von 23 bis 25 Millimetern fällt dann einmal an statt jedes Mal.
• Bandbreite am breitesten regelmäßigen Etikett messen, nicht am häufigsten. Die Breite lässt sich nachträglich nicht ändern, die Länge schon.
• Wo der Hersteller das Randmaß nicht nennt, lässt sich der Verbrauch nicht planen. Das ist ein Auswahlkriterium, kein Schönheitsfehler.

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